COMITÉ RÉGIONAL DE CYCLISME DE LA RÉUNION

Voici la liste des documents nécessaires à l’élaboration de vos dossiers de Préfecture ou de Mairie pour l’année 2021.

• La fiche protocole sanitaire (Epreuve de masse, Route et VTT)
• Fiche mesures mise en place (à modifier selon discipline et épreuve)
• Concernant les manifestations avec classement, chronométrage ou horaire fixé à l'avance; La transmission du dossier (en Mairie lorsqu’une seule commune est concernée, en cas de passage sur plusieurs communes c’est toujours la Préfecture qui instruira les dossiers qui ne seront désormais que déclaratif,  vous trouverez le CERFA en pièce jointe)
• N’oubliez pas que la NOTE DE SECURITE (en PJ) détaillant le système mis en place est obligatoire. (en plus de la fiche de sécurité signaleur également en PJ)
• Vous devrez fournir la liste de vos signaleurs 2021 (en PJ) qui doit obligatoirement comporter la date de naissance et le numéro de téléphone en plus du numéro de permis, il en sera de votre responsabilité d’en vérifier la validité.
• Pour les signaleurs moto, merci de retourner le fichier Excel complété au comité.
• Les plans devront être obligatoirement en couleurs en mode PLAN (et pas satellite) et devront comporter l’emplacement des signaleurs, le sens de la course et le Départ/Arrivée.

Je vous rappel que les dossiers doivent-être déposés COMPLET au Comité 65 jours avant le date de l’épreuve, de plus, IL EST DE VOTRE RESPONSABILITE DE SUIVRE L’AVANCEMENT DE VOTRE DOSSIER ET DE SA BONNE RECEPTION PAR LES SERVICES CONCERNES étant systématiquement mis en copie de l’envoi par mail de celui-ci.

Si vous avez besoin de renseignements complémentaires n’hésitez pas à contacter le comité régional (0262 22 64 08 / ffcrun@wanadoo.fr).